مهام المدير التنفيذي
مهام المدير التنفيذي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، اشارة الى الموضوع
المطروح للنقاش خلال الأيام الماضية والمتعلق بمهام المدير التنفيذي ، وإضافة الى
ما ساهم به الإخوة الكرام من مشاركات متميزة ،
أسعد ان اضع هذه المشاركة المتواضعة حول هذا الموضوع :
مقدمات بين يدي الموضوع :
1.
المشكلة الأزلية التي تعاني منها
غالبية المنظمات مهما اختلف حجمها وطبيعة عملها هي الخلط بين مهام مجلس الإدارة ومهام
الإدارات التنفيذية خصوصا المدير التنفيذي أي عدم الفصل بين المهام الاستراتيجية والتخطيطية
والمهام التشغيلية. فعدم وضوح المهام العامة والتفصيلية لمجلس الإدارة والإدارات التنفيذية
ومنها المدير التنفيذي وتوثيقها وإقراراها يؤدي إلى تداخل في المهام وبالتالي الى
فشل المنظمة واخفاقها في تحقيق أهدافها .
2.
تنتهي مهام مجلس الإدارة حيث
تبدأ صلاحيات المدير التنفيذي .
3.
تزاد صلاحيات المدير التنفيذي
وتتسع مهامه باتساع ثقة مجلس الإدارة في قدراته وامكاناته .
4.
تختلف مهام المدير التنفيذي
باختلاف طبيعة عمل المنظمة .
5.
تختلف مهام المدير التنفيذي
باختلاف حجم عمل المنظمة .
6.
قدرة المدير التنفيذي على القيام
بمهامه مرتبط بشكل اساسي بحجم قدراته وامكاناته .
7.
قدرة المدير التنفيذي على القيام
بمهامه مرتبط بشكل اساسي بحجم ونوع الصلاحيات الممنوحة له .
8.
هناك مهام مشتركة بين المدراء
التنفيذيين ومهام خاصة بكل مدير حسب طبيعة عمل المنظمة وأهدافها .
9.
اختيار المدير التنفيذي هو
الخطوة الأولى والأهم نحو نجاح المنظمة وتميزها ,
10.
عندما يكون انخفاض راتب المدير التنفيذي هو المعيار الأول في اختياره
فإننا نكون قد وضعنا أول دركات الفشل .
11.
يجب أن يتم تقييم المدير التنفيذي عبر مؤشرات أداء مُقاسة تعطي
صورة حقيقة عن مستوى الأداء بعيدا عن صور التقييم التقليدية .
12.
لن يُقيم المدير التنفيذي من
خلال النظر في شهاداته ، وخبراته ، وجمال مكتبه ، وحسن تنظيمه لأعماله ، وجودة
علاقاته الداخلية والخارجية ( وإن كان كل ذلك مطلوباً ) ، ولكنه سيُقيم بناء على
منتجه النهائي ، وعليه فلا معنى ولا قيمة لأي خبرة او شهادة ... الخ عندما يكون
المنتج ضعيفاً .من المخاطر التي تعترض المنظمة وجود مجلس إدارة ضعيف وإدارة
تنفيذية قوية تتجاوز مهامها وصلاحياتها الى مهام وصلاحيات مجلس الإدارة ,
13.
نجاح
المدير التنفيذي في أداء مهامه مرتبط بقدرته على توزيع ومنح الصلاحيات لمديري
الإدارات التنفيذية ، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تسهم في انسيابية العمل
وسرعته .
14.
قدرة المدير التنفيذي على ضبط
بوصلة المنظمة وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف وعدم انحرافها عن ذلك يتطلب مهارات
عالية في التوجيه والتنسيق والدعم واستشراف المستقبل وحل المشكلات .. الخ .
15.
يجب أن يعي المدير التنفيذي أن
تنفيذ المهام الموكلة اليه لن يتم دون استثماره لكل الموارد البشرية الموجودة في
المنظمة .
16.
لا يمكن للمدير التنفيذي أن يحقق
ناححاً وتميزاً في ظل مجلس إدارة ، وفريق
عمل ضعيفين .مهما امتلك من القدرات والمهارات .
17.
المدير التنفيذي هو القلب النابض
للمنظمة ونجاحه في اداء مهمته مرتبط بعدد من العوامل المتداخلة وبالتالي فهو أحد
عوامل صناعة النجاح
18.
من أبرز مهام المدير التنفيذي :
·
ترجمة الأهداف والسياسات التي يضعها مجلس الإدارة إلى
خطط طويلة وقصيرة الأجل.
·
إعداد الخطط التنفيذية السنوية بالتنسيق مع مديري
الإدارات، ومتابعة تنفيذها وتقييمها .
· اعداد الخطط المالية والموازنات
التقديرية وتقديمها بشكل توصية لمجلس النظار لمنـاقشتها والموافقة عليها.
·
إعداد اللوائح المالية والإدارية
والتنظيمية للمنظمة.
·
تنفيذ ومتابعة القرارات الصادرة من
مجلس الإدارة.
·
تقديم التقارير الدورية عن كيفية
سير أعمال الإدارة ومناقشتها مع مجلس الإدارة.
·
رصد المخاطر التي يمكن أن تعترض المنظمة وتؤثر في
قدرتها على تحقيق أهدافها ، ورفعها لمجلس الإدارة .
·
إدارة المنظمة إداريا ومالياً وفق الصلاحيات
الممنوحة له .
·
تعيين مديري الإدارات ، واعفاءهم ، ووضع الحوافز
التي تمنهم من القيام بأداء مهامهم على الوجه الذي يسهم في تحقيق أهداف المنظمة .
·
توقيع الاتفاقيات والعقود مع الهيئات والمؤسسات الحكومية
والخاصـة المحليـة والخارجية وذلك في حدود
الصلاحيات المعطاة له.
·
قيادة فريق العمل نحو تحقيق الأهداف المرسومة .
·
الاجتماع دورياً بمديري الإدارات للاطلاع على سير الأعمال
في كافـة الإدارات وفق الأهداف المرسومة .
·
تمثيل الإدارة أو انتداب من يمثلها في كافة العلاقات
الخارجية مع المؤسسات والهيئات الأخرى وفي الندوات والمؤتمرات التي لها ارتباط بأعمال
الإدارة.
·
مناقشة القوائم المالية الختامية والربع والنصف سنوية
مع الإدارات والحسابات والمدير المالي.
·
تقديم الاستشارات الفنية والإدارية لمديري الإدارات.
·
إعداد التقرير السنوي عن أنشطة المنظمة
وبرامجها وموازنتها التقديرية للعام الجديد.
·
ووضع المعايير والضوابط اللازمة لتحديد
المستفيدين من خدمات المنظمة.
·
تشكيل اللجان التنفيذية وتحديد اختصاصاتها.
·
تنفيذ خطط وبرامج ومشروعات المنظمة.
هذا
ما تيسر حول هذا الموضوع والله الموفق لكل خير ....
كتبه : ابراهيم بن محد السماعيل
imis1234@gmail.com