مهام مجلس الإدارة في الجمعيات الخيرية:
بسم الله الرحمن الرحيم
مهام مجلس الإدارة في الجمعيات الخيرية:
من المهم الإشارة قبل الحديث عن مهام مجلس الإدارة إلى أن تشكيل مجلس الإدارة حسب نظام الجمعيات الخيرية يتم من خلال انتخابات بين اعضاء الجمعية العمومية .
ومما يؤسف له أن الكثير من الجمعيات الخيرية تعاني من عدم تفاعل اعضاء الجمعيات العمومية وسلبيتهم تجاه الجمعية نظرا لعزوفهم عن المشاركة في اجتماعات الجمعيات العمومية السنوية على درجة ان بعض اجتماعات الجمعيات العمومية لا تكاد تصل الى الحد الأدنى لعقد الاجتماع ، بل وصل الحال في بعض الجمعيات الى استجداء اعضاء الجمعية العمومية للحضور ، يضاف الى ذلك غياب المعايير التي يجب ان يتم تتوفر في عضو مجلس الإدارة قبل اختيار مما أسهم بدور في انخفاض فاعلية هذه المجالس وأصبحت انتخابات مجالس الإدارة متجهة فقط نحو اداء عمل نظامي بملئ هذا المجلس بالعدد المطلوب لإجازته نظاما دون النظر الى نوعية المرشح وقدرته على تحقيق اهداف الجمعية
وهذا يعني أن نجاح مجلس الإدارة في اداء دور لا يعتمد على نوعية مهامه واتساع صلاحياته فقط بل قبل ذلك كله يعتمد على نوعية أعضاء المجلس وقدراتهم ومهاراتهم وحماسهم ، فإذا ما توفرت القدرات والمهارات والصلاحيات والحماس للعمل مع مهام واضحة فهنا يكون النجاح والفاعلية .
مهام مجالس الإدارة تحدث عنها الزملاء في المجموعة وأفاضوا في ذلك وهي بالنسبة للجمعيات محددة في اللوائح المنظمة للعمل في الجمعيات الخيرية وهي مهام تدور حول ثلاثة محاور رئيسة ( رقابة ، اشراف، دعم ) ، والتحدي الأكبر لمجالس الإدارة يتمثل أولا في فهمهم لهذه المهام وثانيا في قدرتهم على تنفيذ هذه المهام بحرفية عالية وهذا يتطلب توفر عدد من المهارات لدى اعضاء المجلس ( مهارة ادارة الاجتماعات ، مهارة الحوار ، مهارة التخطيط ، .. الخ ) ، وثالثاً في قدرتهم على صياغة نظام متكامل لهذا المجلس يضبط عمل المجلس ويسهم في تجويد عمله .
وعموما فإن مجالس الإدارة تتفاوت في أداءها وفاعليتها من جمعية لأخرى نتيجة عوامل عديدة منها :
1. عدم التجانس والتوافق بين أعضاء المجلس .
2. تغليب المصالح الشخصية على مصلحة الجمعية .
3. الجهل بمهام ومسؤوليات المجلس والأعضاء .
4. الاختلاف الدائم في وجهات النظر .
5. عدم وجود رؤية ورسالة محددة للجمعية .
6. عدم وجود لوائح منظمة لأعمال المجلس .
7. ضعف إدارة المجلس .
8. تدخل جهات خارجية في أعمال المجلس ، وتوجيه مساره .
9. وجود أعضاء في المجلس تم اعتمادهم من خلال وسائل غير نظامية .
10. سيطرة فئة ذات نفوذ كبير على المجلس وفرضها أجندة خاصة بمصالحها .
وأخيراً فإن مهام مجالس الإدارة في حال الوفرة ( جمعيات عمومية فاعلة ، وانتخابات جادة ، ومعايير اختيار ) يجب ان تختلف عن مهام مجالس الإدارة في حال الندرة ( جمعيات عمومية سلبية ، تدافع للمسؤولية ، قدرات محدودة ) ، وهذا أمر يجب اخذه في الاعتبار عن تقييم اداء مجالس الإدارة .
والله الموفق ...
مهام مجلس الإدارة في الجمعيات الخيرية:
من المهم الإشارة قبل الحديث عن مهام مجلس الإدارة إلى أن تشكيل مجلس الإدارة حسب نظام الجمعيات الخيرية يتم من خلال انتخابات بين اعضاء الجمعية العمومية .
ومما يؤسف له أن الكثير من الجمعيات الخيرية تعاني من عدم تفاعل اعضاء الجمعيات العمومية وسلبيتهم تجاه الجمعية نظرا لعزوفهم عن المشاركة في اجتماعات الجمعيات العمومية السنوية على درجة ان بعض اجتماعات الجمعيات العمومية لا تكاد تصل الى الحد الأدنى لعقد الاجتماع ، بل وصل الحال في بعض الجمعيات الى استجداء اعضاء الجمعية العمومية للحضور ، يضاف الى ذلك غياب المعايير التي يجب ان يتم تتوفر في عضو مجلس الإدارة قبل اختيار مما أسهم بدور في انخفاض فاعلية هذه المجالس وأصبحت انتخابات مجالس الإدارة متجهة فقط نحو اداء عمل نظامي بملئ هذا المجلس بالعدد المطلوب لإجازته نظاما دون النظر الى نوعية المرشح وقدرته على تحقيق اهداف الجمعية
وهذا يعني أن نجاح مجلس الإدارة في اداء دور لا يعتمد على نوعية مهامه واتساع صلاحياته فقط بل قبل ذلك كله يعتمد على نوعية أعضاء المجلس وقدراتهم ومهاراتهم وحماسهم ، فإذا ما توفرت القدرات والمهارات والصلاحيات والحماس للعمل مع مهام واضحة فهنا يكون النجاح والفاعلية .
مهام مجالس الإدارة تحدث عنها الزملاء في المجموعة وأفاضوا في ذلك وهي بالنسبة للجمعيات محددة في اللوائح المنظمة للعمل في الجمعيات الخيرية وهي مهام تدور حول ثلاثة محاور رئيسة ( رقابة ، اشراف، دعم ) ، والتحدي الأكبر لمجالس الإدارة يتمثل أولا في فهمهم لهذه المهام وثانيا في قدرتهم على تنفيذ هذه المهام بحرفية عالية وهذا يتطلب توفر عدد من المهارات لدى اعضاء المجلس ( مهارة ادارة الاجتماعات ، مهارة الحوار ، مهارة التخطيط ، .. الخ ) ، وثالثاً في قدرتهم على صياغة نظام متكامل لهذا المجلس يضبط عمل المجلس ويسهم في تجويد عمله .
وعموما فإن مجالس الإدارة تتفاوت في أداءها وفاعليتها من جمعية لأخرى نتيجة عوامل عديدة منها :
1. عدم التجانس والتوافق بين أعضاء المجلس .
2. تغليب المصالح الشخصية على مصلحة الجمعية .
3. الجهل بمهام ومسؤوليات المجلس والأعضاء .
4. الاختلاف الدائم في وجهات النظر .
5. عدم وجود رؤية ورسالة محددة للجمعية .
6. عدم وجود لوائح منظمة لأعمال المجلس .
7. ضعف إدارة المجلس .
8. تدخل جهات خارجية في أعمال المجلس ، وتوجيه مساره .
9. وجود أعضاء في المجلس تم اعتمادهم من خلال وسائل غير نظامية .
10. سيطرة فئة ذات نفوذ كبير على المجلس وفرضها أجندة خاصة بمصالحها .
وأخيراً فإن مهام مجالس الإدارة في حال الوفرة ( جمعيات عمومية فاعلة ، وانتخابات جادة ، ومعايير اختيار ) يجب ان تختلف عن مهام مجالس الإدارة في حال الندرة ( جمعيات عمومية سلبية ، تدافع للمسؤولية ، قدرات محدودة ) ، وهذا أمر يجب اخذه في الاعتبار عن تقييم اداء مجالس الإدارة .
والله الموفق ...